第 1 步：核 HS 编码，明确税率

核心动作：根据货物具体属性（如材质、用途）确定唯一的 HS 编码，通过越南海关官网或专业工具查询对应进口税率、增值税率及监管条件。

关键提醒：HS 编码一旦错填，可能导致税率报错或触发额外监管，务必反复核对，复杂货物可提前咨询海关专业人员。

第 2 步：准备单据，精准填报

核心动作：填写报关单时，确保报关单、商业发票、装箱单、提单四大核心单据的信息完全一致，尤其是货名、数量、单价、毛净重等关键数据，不得有任何偏差。

关键提醒：单据需用英文或越南文规范填写，避免手写或模糊表述，建议留存电子版备份，方便后续修改或核对。

第 3 步：海关审核，完成缴税

核心动作：提交单据后等待海关审核，若审核通过，按系统生成的税费金额（关税 + 增值税）及时缴纳，缴费后保存好电子或纸质缴税凭证。

关键提醒：缴税需在海关规定时限内完成，超时可能产生滞纳金；建议绑定常用支付账户，避免因支付问题延误流程。

第 4 步：配合查验，现场核对（若触发）

核心动作：若货物被海关抽查，提前携带装箱单、提单复印件前往查验现场，配合海关人员核对货名、数量、规格是否与单据一致，解答海关疑问。

关键提醒：提前整理好货物包装标识，确保每个包裹都能对应单据信息；查验时保持耐心，避免与海关人员产生争执。

第 5 步：获取放行单，及时提柜

核心动作：审核或查验通过后，领取海关出具的放行单，凭放行单前往港口或堆场提柜，务必在港口规定的免费堆存期内完成提柜（通常为 3-7 天，具体以港口规则为准）。

关键提醒：提柜前确认车辆调度到位，避免因提柜延迟产生堆存费；提柜时检查集装箱外观，确认无破损、漏液等问题。

第 6 步：整理单据，归档留存

核心动作：提完货后，将放行单、缴税凭证、报关单、提单、发票、装箱单等全套通关文件整理成册，按日期或客户分类存档，电子版和纸质版各留一份。

关键提醒：单据需留存至少 3-5 年，以备越南海关后续核查或客户对账使用，避免因单据丢失导致后续纠纷。